Door een aantal vrijwilligers wordt een of meerdere keren per jaar, veelal geheel belangeloos, werkzaamheden uitgevoerd in
refugio’s langs de pelgrimsroutes naar Santiago de Compostela. De Stichting houdt een ‘register’ bij waarin aangegeven is wie en wanneer vrijwilligerswerk
heeft verricht in refugio’s op de routes naar Santiago de Compostela. Vrijwilligers kunnen van de Stichting een verklaring ontvangen waarin e.e.a. is
vastgelegd.
De kosten die deze vrijwilligers maken komen ten eigen laste. Dit betreft vooral kosten op het gebied van:
- Vervoer met eigen auto, trein of anderszins.
- Verblijfkosten.
Door het vrijwilligerswerk aan te merken als een gift, kan dit onder bepaalde omstandigheden van het belastbaar inkomen van de
vrijwilliger in de vorm van een schenking/gift bij de aangifte Inkomstenbelasting (IB) worden afgetrokken.
Voor het toepassen van een vergoeding in de vorm van een gift die aftrekbaar is voor de aangifte Inkomstenbelasting (IB),
hanteert de Stichting pelgrimsvrienden van Sint Jacob de volgende beleidsuitgangspunten:
het beleid heeft een duurzaam resp. toekomstvast karakter en is formeel vastgelegd;
- is niet strijdig met de statuten van de Stichting Pelgrimsvrienden van Sint Jacob.
- is niet strijdig met het beleid zoals door de Belastingdienst wordt gevoerd.
- is consistent, transparant en uitlegbaar.
- is controleerbaar.
- is eenduidig en eenvormig in aftrekbare kostenopgaaf voor de IB.
- Er kan verantwoording door de Stichting worden afgelegd (toetsbaar).
- De vrijwilliger is lid van het Genootschap van Sint Jacob.
In een tabel is een aantal posten met kosten weergeven op basis waarvan een hospitalero kan berekenen welke en hoeveel kosten
hij in zijn aangifte kan verwerken.